2020年07月31日

[ビジネスのきづき](1325)「経理が正確な会社は信頼性も高い」

読者のみなさま、こんにちは!






先日、最寄り駅の近くに出店したお弁当屋

さんのお弁当がおいしいと評判だったので、

そのお弁当を買って食べてみたのですが、

評判通りの味だったので、また、お弁当を

買って食べたくなった六角です。


地方銀行に17年間勤務し、約800社の

中小企業のご支援を担当、その経験から習

得した支援ノウハウを活かして、経営コン

サルタントとして独立、がんばる日本の中

小企業を応援するため、今回も、ビジネス

書7冊(累計発行部数4万部)のビジネス

書作家として、ビジネスを加速させるため

のきづきを、3分間で読めるメールマガジ

ンにしてお届けします。




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●経理が正確な会社は信頼性も高い

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[要旨]


中小企業の中には、経理事務があまり正確

でない会社も少なくないようですが、会計

データの正確さを重んじる会社は、製品の

品質も優れていたり、顧客からの信頼も高

いことが多いようです。



[本文]


私は、ときどき、顧問先の経営者の方か

ら、現在の顧問税理士の方に物足りなさを

感じるので、私が知っている優秀な税理士

さんを紹介してほしいと依頼されることが

あります。


そのようなときは、幸い、私はたくさんの

優秀な税理士の方を知っているので、よろ

こんでそのような税理士の方をご紹介させ

ていただいています。


そして、かつて、ある顧問先に、私の知人

の税理士の方を紹介したときのことだった

のですが、その紹介した税理士の方から、

新たに顧問契約をした会社について、「き

ちんと、会計ソフトの預金残高と、実際の

銀行口座の預金残高が一致していて、ほっ

としました」と言われたことがあります。


私は、税理士事務所で仕事をしたことはな

いのですが、その税理士の方の安心した表

情から、税理士事務所が、顧問先の経理の

正確さを維持させることに、とても苦心し

ているということを感じ取りました。


会社の決算書は、銀行やコンサルタントな

どの人たちは、いつも、完成したものばか

りを見ていますが、実は、経理事務に携

わっている人たちから見ると、会計取引を

正確に記録することは、相当の労力がかか

ります。


現在は、会計ソフトの機能も高度化してい

るので、かつてよりは楽になっているとは

思いますが、それでも、最終的には人の目

で確認しなければなりません。


そこで、会計処理を、単に、作業としか考

えていない人が、経理事務を担当している

中小企業では、会計ソフトの記録は正確に

なっていないことが多いようです。


これは、実践することはちょっとむずかし

いかもしれませんが、会社の財務データを

きちんと経営者や管理者層に伝えることが

自分の使命と認識している人が経理にいれ

ば、残高が合わないということはあまりな

いのですが、残念なことに、あまり使命感

を持たずに、伝票を入力して終わりという

感じの経理担当者しかいない中小企業の割

合は高いようです。


とはいえ、そのような残念な会社は、しっ

かりした経理部長を雇ったり、経営者自ら

が経理担当者を指導・育成しない限り、正

確な経理業務が行われるようにはならない

ので、最終的には、経営者の責任というこ

とになるでしょう。


だからといって、私は、経理業務の正確さ

だけが会社の課題とは思っていませんが、

ちょっと話が飛躍するかもしれませんが、

このような細部を詰めていない会社の経営

社の方は、ほかの課題についてもそれなり

にしか対応していないと感じています。


ちなみに、銀行は、1円の違算でも、夜遅

くまで間違いを調べるということになって

いますが、それは、もちろん、1円が惜し

いからではなく、銀行は、自らの業務の信

用性を重んじているからです。


経理事務が正確な会社は、ほかの業務につ

いてもきちんとしており、取引先、顧客か

らの信頼も高いのではないでしょうか?





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●ポッドキャストを配信しました

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私が制作しているポッドキャスト番組(イ

ンターネットラジオ番組)「数字に強い社

長になるポッドキャスト」の第590回を

配信しました。


今回は、「時短と成果が両立する仕事の見

える化記録術」の著者の、谷口和信さんに

お越しいただき、同書の内容を中心に、仕

事の効率化についてお伺いします。


ご関心のある方は、ぜひ、こちらからお聴

きください。

https://bit.ly/3300HBL


この番組は、Youtubeでも聴くこと

ができます。

https://youtu.be/ZfMU-0Q3QbE


(Youtubeへは、音声のみアップロ

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●好評発売中の六角明雄の著書

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第6刷決定!「図解でわかる経営の基本い

ちばん最初に読む本」

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経営戦略いちばん最初に読む本」

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●編集後記

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冒頭で触れた、お弁当屋さんは、東日本旅

客鉄道日光線の鹿沼駅のロータリー内にあ

ります。


(ご参考→ https://bit.ly/3jP0ZkD


いわゆる、ほか弁ではなく、エスニック的

なメニューがリーズナブルな価格で販売さ

れている点がうれしいです。


地元にこのようなお店があるというのは、

うれしいです。







◆このメールマガジンで取り上げて欲しい

トピックやご質問、ご感想等がありました

ら、こちらからおよせください。

http://yuushi-zaimu.net/contact/




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中小企業診断士 六角明雄(ろっかくあきお)

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東京都中央区銀座7-13-5
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電子メール rokkaku@yuushi-zaimu.net


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posted by 六角明雄 at 07:58| Comment(0) | コラム | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2020年07月30日

[ビジネスのきづき](1324)「管理会計とマネジメント」

読者のみなさま、こんにちは!






先日、近所の山道を歩いていたら、道端に、

やまゆりがたくさん咲いていたのですが、

5mくらい先から、花の強いにおいがただ

よってきて、ゆりの存在感の大きさをあら

ためて感じた六角です。


地方銀行に17年間勤務し、約800社の

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●管理会計とマネジメント

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[要旨]


管理会計は、マネジメントを行う上での重

要な判断材料を提供するツールであり、リ

スクを回避する観点からも、方針決定のと

きに、会計的な要素を欠かすことは避けな

ければなりません。



[本文]


前回まで15回にわたり、主に、管理会計

について説明してきました。


中には、理解が容易でないものもありまし

たが、あえて、そのような管理会計につい

て触れたのは、管理会計とマネジメントは

密接な関係があることをお伝えしようとし

たからです。


確かに、事業活動は、年を追うごとに複雑

化してきており、今後、どのように展開し

ていくべきかということは、簡単には判断

することはできません。


このような背景から、管理会計がどれだけ

優れているとしても、会計的な側面だけで

判断するべきではないと思います。


だからといって、会計的な要素をまったく

抜きにして、事業方針を判断することがあ

るとすれば、そのことの方が、リスクは高

まってしまうとも思います。


このように書いては失礼ですが、経験の浅

い経営者の方は、まず、会計的な要素を基

に経営判断を行って、経験を積んでいくこ

とが大切だと思います。


そして、経験を重ねていってから、一般的

な人ができないような、思い切った判断を

行うことが基本でしょう。


ときどき、独善的な判断を行った結果、失

敗してしまう経営者の方がいますが、同じ

失敗でも、根拠をもって判断した結果失敗

した場合と、あまり根拠がないにも関わら

ず判断した結果失敗した場合では、それに

よって得られる学びの大きさは、まったく

違うと思います。


すなわち、単なる無謀と、深慮したうえで

の英断は、大きく異なるということです。


ここまでは、少し大げさに書きましたが、

銀行も、融資をしている会社の経営者が、

根拠に基づいた判断をしながら事業に臨ん

でいるか、成り行きだけで事業に臨んでい

るかには大きな関心を持っています。


そこで、銀行からの評価を高めたいと考え

ている経営者の方は、自社の方針を伝える

とともに、その根拠として管理会計を活用

していくことをお薦めします。


そして、そのような対応は、自社の事業の

足腰を強くすることにもつながります。





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●ポッドキャストを配信しました

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●好評発売中の六角明雄の著書

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●編集後記

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やまゆりは、大きい花を咲かせるので、私

の頭の中では、ひまわりと同様に、ゆりが

最も花らしい花と考えています。


私がゆりやひまわりによい印象を持ってい

るのは、私が地味な性格なので、華々しい

花に興味を持ってしまうのかもしれません。


暑い季節は、大きい花を見られるところが

楽しいですね。











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2020年07月29日

[ビジネスのきづき](1323)「制約理論とスループット会計」

読者のみなさま、こんにちは!






私の家では、調理器具の収納庫にキャット

フードもしまってあるのですが、収納庫を

開ける度に、その音に反応して、いっしょ

に暮らしているねこが駆け寄ってくるので、

単に、鍋を取り出そうとしただけで、ごは

んをあげようとしていたわけでもないとき

も、ねこなで声に負けてごはんをねこにあ

げてしまっている六角です。


地方銀行に17年間勤務し、約800社の

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●制約理論とスループット会計

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[要旨]


制約理論は、製造業の工程全体の効率化を

図ろうとする理論であり、財務会計では発

見が困難なボトルネックとなっている工程

を、スループットの測定によって見つけ出

すことで、工程全体の効率化を図ることが

できます。




[本文]


今回は、スループット会計について説明し

ます。


スループット会計は、製造業などの工程の

効率化を図ることで利益を最大化しようと

する考え方である、制約理論(Theor

y of Constraints、TO

C)と深いかかわりがあります。


ちなみに、TOCは、ベストセラー小説の

「ザ・ゴール−企業の究極の目的とは何

か」によって多くの人に知られるようにな

りました。


(ご参考→ https://amzn.to/3jIb4Qf


このTOCでは、スループット(Thro

ughtput)という概念を用いてお

り、これを最大化しようとすることを目的

にしています。


スループットとは、「売上高−真の変動費

(直接材料費など)」という式で表されま

す。


この式の「真の変動費」とは、製品の生産

に直接関連する費用のことで、製品を生産

してもしなくても発生する費用は含みませ

ん。


したがって、スループットは、製品が販売

されることによって得られるお金というこ

とになります。


では、なぜ、スループットの量を重要視す

るのかというと、それは、生産工程全体の

最適性を測るための指標だからです。


というのは、製品が完成(販売)されなけ

れば、スループットは得られませんが、こ

の「製品が完成(販売)されなければ」を

言い換えると「未完成の在庫を多く抱えて

いる状態では」ということです。


工程ごとに生産能力を高め、各工程の生産

量を増加させたとしても、必ずしもスルー

プットが増加するとは限りません。


全工程を通して生産量が増加して、初めて

スループットも増加するのであり、これが

TOCの基本的な考え方でもあります。


ところで、本旨からそれますが、従来の財

務会計では、製品の製造をするために費用

が発生しても、それは、いったん、棚卸資

産として資産に計上されます。


この会計処理が誤っているわけではないの

ですが、このような会計上の手順があるた

めに、製品が売れなくても、見かけ上は、

赤字が少なくなってしまうという短所があ

ります。


でも、スループット会計では、売上を基準

にスループットがいくらかを算出している

ので、費用が資産に隠れてしまうという、

財務会計の短所を解消できることも、特徴

のひとつになっています。


話をもどして、スループットを増大させる

手法を、具体例で見てみましょう。


ある工場には工程が3つあり、それぞれ、

工程1の作業員数は10人、1日の生産量

は600個、工程2は10人、540個、

工程3は15人、480個であったとしま

す。


この3つの工程では、工程3がボトルネッ

ク(Bottleneck、瓶の首という

意味で、スループットを増加させようとす

るときの制約となっている部分)となって

います。


そこで、各工程の作業員数を見直し、工程

全体の最適化を行い、工程1は8人、48

0個、工程2は9人、480個、工程3は

15人、480個とすることで、ボトル

ネックは解消します。


さらに、工程1・2は生産能力に余剰があ

るため、作業員数を増やすことで、スルー

プットを増加させることができます。


すなわち、工程1は9人、540個、工程

2は10人、540個、工程3は17人、

540個とすることで、ボトルネックがな

く、かつ、生産能力を最大限に活用するこ

とができます。


このように、スループット会計では、財務

会計からのアプローチでは難しい効率化を

実現する方法として有効です。


(この記事は、理解を容易にするために、

一部、説明が不正確になっているところが

ありますことをご了承ください)




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●編集後記

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「パブロフの犬」という有名な実験があり

ますが、我が家のねこは、収納庫の扉を開

ける音が、ごはんをもらえる合図と考えて

いるようです。


とはいえ、ごはんは十分すぎるくらいあげ

ているのに、扉を開ける音の反応に敏感と

いうのは、彼はとてもごはんがすきだとい

うことですね。


私も、彼を笑えませんが…(;・∀・)












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