2017年09月29日

[ビジネスのきづき](288)「会計データの体制整備」

読者のみなさま、こんにちは。






最近、帳簿付けが溜まってしまったので、

先日数時間かけて帳簿をつけ、「毎日少し

ずつ帳簿をつけなければ…」と、反省して

いる六角です。


地方銀行に17年間勤務し、約800社の

中小企業のご支援を担当、その経験から

習得した支援ノウハウを活かして、経営

コンサルタントとして独立、がんばる

日本の中小企業を応援するため、今回も、

ビジネス書7冊(累計発行部数3万部)の

ビジネス書作家として、ビジネスを加速

させるためのきづきを、3分間で読める

メールマガジンにしてお届けします。





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●会計データの体制整備

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私が、融資申請のご相談を受けて、最初に

苦心することが、会計データが乏しいと

いうことです。


融資の承認を得るために苦心している

会社は、一般的には業績が芳しくない

ことが原因ですから、まず、その原因を

明らかにしなければなりません。


でも、そのような会社の多くは、決算書が

あまり精緻ではなく、また、月次試算表も

作成されていないか、数か月前のものしか

ないという状況が多いようです。


そこで、私は、その会社の仕訳データを

数か年分分析し、赤字の要因などを明確に

します。


その結果、改善の見込みがあれば、その

根拠を数値で示しながら、説明資料として

作成します。


ちなみに、銀行は赤字の会社に融資を

しないと思われがちですが、赤字である

ことが原因というよりも、なぜ赤字

なのか原因がわからない会社には融資を

しないということが言えると私は考えて

います。


すなわち、赤字であっても、回復見込みが

明らかであれば融資に応じるわけですが、

それを確かめるための会計データが

少ないと、融資判断そのものができず、

審査して融資をしないというよりも、

審査さえできずに融資を断るという結果に

なります。


前述のような会社は、私のような専門家が

ある程度の時間をかけて分析するので、

普段はあまり会計データは未整備でも、

融資を受けることが可能になることが

あります。


しかし、あまり精緻でない決算書しか作成

していない会社が融資を申し込もうとした

場合、銀行の職員はあまり労力をかける

余力がないため、深い審査はせずに融資を

ことわるということになります。


ここまでの結論は、きちんとした決算書を

作ることが融資を断られないために大切だ

ということです。


ちなみに、「きちんとした決算書」という

ものは、銀行を意識して作成するという

ことまでをしなくても、日本税理士連合会

などで公表している「中小企業の会計に

関する指針」や「中小企業の会計に関する

基本要領」( https://goo.gl/GP6kD5 )に

したがって作成するだけでも十分です。


話しをもどして、もうひとつご注意いた

だきたい点として、私が一度融資申請を

ご支援した会社さまから、再び、ご支援の

ご依頼があったとき、前回と同じような

経理体制が続いていた場合、ご支援の

ご依頼はお断りしています。


当初のご支援の段階で、会計データを

きちんと収集することの大切さを伝えて

いるにもかかわらず、それを実践しない

ということは、その会社は進歩しようと

する意図がないということです。


「会計データの収集だけで、会社の事業の

すべてを判断することは早計ではないか」

と考える方もいらっしゃるでしょう。


確かにそのような面もあると思います。


しかし、私の場合、そのような会社さま

への前回のご支援のときに、銀行に対して

「今後、当社は事業の改善のために鋭意

努力します」と伝えています。


それを破っているとすれば、道義的に

私は再度お手伝いすることはできません。




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●ポッドキャストを配信しました

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私が制作しているポッドキャスト番組

(インターネットラジオ番組)「数字に

強い社長になるポッドキャスト」の

第442回を配信しました。


今回も、社会保険労務士の後藤功太先生に

お越しいただき、後藤さんのご著書「その

マネジメントでは新入社員はスグに辞めて

しまいます!」( http://amzn.to/2vu5tEs )

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「スカイプ相談実施日」

10月5日(木)

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「創業者向け融資セミナー&個別相談会」

10月13日(金)13:00〜20:50

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「新刊発売記念!中小企業経営者の

ための経営入門セミナー」

10月25日(水)19:00〜21:00

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●編集後記

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顧問先には「会計データは迅速に処理

しましょう」といいつつ、自分自身は

帳簿付けは遅れがちで、正に紺屋の白袴

状態です。


しかも、1週間も過ぎれば、「これって

何の支出だったかな?」と思い出しつつ

帳簿をつけるので、さらに効率が悪く

なります。


帳簿付けもためずに毎日少しずつ処理

するよう習慣化するようにしたいと

思います。







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posted by 六角明雄 at 08:05| Comment(0) | コラム | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年09月28日

[ビジネスのきづき](287)「回収までが仕事」

読者のみなさま、こんにちは。






先日、サンペレグリノ炭酸水が安売りして

いたので、いちどに96本もまとめ買い

してしまった六角です。


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●回収までが仕事

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俳優の滝藤賢一さんとお笑いタレントの

横澤夏子さんが出演している、経理

システムのテレビコマーシャル

( https://youtu.be/SAVu9YVw-sE )を

見ると、そのような場面に心あたりの

ある方が多いのではないかと思います。


恐らく、横澤さんの演じる営業部員の

ように、「いちいち、細かいところまで

指摘しないで」と感じている人には共感

できる場面でしょう。


そして、旅費精算は「やらずにすむなら

やらずにすませたい」と思っている仕事

なのではないでしょうか?


このように、経理業務は本来の仕事では

なく、余計な仕事と思っている人は多いと

思います。


これについては、結論としては、清算業務

など、経理業務も大切な仕事です。


しかし、繰り返しになりますが、客先に

出向いて営業活動をすることや、ラインで

製品を製造するといった直接的な業務が

本来の仕事であって、旅費精算などの

間接的な業務は経理部から押し付けられる

余計な仕事と考える方が多いようです。


冷静に考えれば、事業は利益を得るために

行っているわけですから、自分の活動に

関する費用を報告すること、すなわち旅費

清算などを行うことをしなければ、自分の

行った活動は意味があったのかどうかが

わかりません。


ですから、旅費精算も大切な仕事だという

ことは、容易に理解できることです。


これは、旅費などの費用とは逆のことで

ある、売上についての格言ですが、日立

建機の元社長である木川理二郎さんは、

「会社というものは、モノをつくって、

売って、カネを回収できて初めて成り立ち

ます。


そこまでやって営業と言えるのです」と

述べておられます。


同様のことは、木川さん以外にも多くの

経営者の方がお話しされておられる

でしょう。


営業や事業に携わっている方は、自らの

活動の利益を確定させるところまでは

責任を持たなければなりません。


そこで、今回の結論は、経営者の方は、

営業職や事業に携わる方に対して、

単に利益を上げろと伝えるだけでなく、

きちんと利益を確定させるところまで

責任を持つよう伝えなければならないと

私は思っています。


そして、単に伝えるだけでなく、利益を

確定させるところまで実施しなければ

ならない仕組みをつくることも必要だと

思っています。


その仕組みにはいろいろなものがあり

ますが、日報などはそのひとつでしょう。


すなわち、日報で契約獲得額だけを報告

させるのではなく、売上回収率、獲得

利益額までを報告対象とするという

方法です。


経営者の方が、「契約をとってきた」と

いう報告だけで評価はしていない、

「売上金を全額回収し、利益を得た」と

いうことを報告しなければ評価されない

という姿勢が、営業部員に伝われば、

旅費精算などの報告業務は疎かになる

ことはないと私は考えています。


また、このようなことを部下に求める

以上、経営者自身も同様に、毎月の

会社全体の売上高、利益額を早い段階で

集計し、それを従業員の方に報告する

ことも必要になるでしょう。




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●ポッドキャストを配信しました

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●編集後記

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私はお酒やジュースを飲まない代わりに、

炭酸水を飲むようにしています。


ところで、ミネラルウォーターにも銘柄が

あるように、炭酸水にもいくつかの銘柄が

あるようです。


サンペレグリノも人気の銘柄のひとつの

ようですが、実は、私は特にこだわりは

ありません。


でも、瓶やラベルがかっこいいので、

飲んでいるときにちょっとおしゃれな

気分になります。(^-^;






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posted by 六角明雄 at 08:04| Comment(0) | コラム | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年09月27日

[ビジネスのきづき](286)「人は城、人は石垣、人は堀」

読者のみなさま、こんにちは。






もうすぐ10月ですが、新米が獲れる

季節になるのと同時に、新そばも獲れる

季節になり、わくわくしている六角です。


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●人は城、人は石垣、人は堀

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「人は城、人は石垣、人は堀、情けは

味方、仇(あだ)は敵なり」という格言は、

所説もあるようですが、戦国武将の武田

信玄の残した言葉として人口に膾炙して

います。


この言葉の示唆するところは、「どんなに

強固な城をつくっても、人の心が離れて

しまえば、世を治めることはできない。


人に情をかけ大切に扱えば、人の心は

つながれて、国は繁栄する。


しかし、人を粗末に扱って、不満や

憎しみを持つ者が増えれば、国は滅びる。


人こそが、守るべき城であり、また

同時に、守りの要になる。


周囲を固める石垣や、敵の侵入を防ぐ

堀になる」(出典:名言ナビ

https://goo.gl/ZJ51H3 )というもの

です。


武田信玄といえば、勇敢な武将という

印象が強いようですが、この言葉から

考えると、家臣や領民を重んじていた

ということがうかがえます。


そして、これは私だけではないと思い

ますが、現在の会社組織にもあてはめる

ことができるでしょう。


会社の業績をあげようとするとき、

やはり多くの経営者の方は、従業員の

方に一生懸命になってたくさん働いて

欲しいと考えるものです。


では、どうやって一生懸命に働いて

もらおうとするでしょうか?


そこが経営者としていちばん難しい

ところでしょう。


ここに、前述の信玄の「人に情けを

かける」という言葉が効いてくるのだと

思います。


また、信玄は「甘柿も渋柿も、ともに

役立てよ」という言葉も残している

そうです。


これは、人の性質を見極めて上手に活用

する、すなわち適材適所を実践するという

ことだと思います。


実は、これの実践も、易しいように感じ

られがちですが、難しいようです。


他人からの評価というものは、欠点が

目立ちがちで、部下の不得手な面が

上司の目に入ると、「あいつはだめな

やつだ」と考えがちです。


しかし、経営者は、部下の個性を活かせる

部署をあてがうということが重要な役割

です。


でも、経営者にとって都合のよくない

部下を見ると、それは部下の能力がない

からだと考えてしまうものです。


それを戒める言葉が、「甘柿も渋柿も、

ともに役立てよ」ということなので

しょう。


今回は、武田信玄の言葉をそのまま紹介

しましたが、戦国大名としての信玄の

強さというのは、人心掌握術と、人財

活用力だったと言えるのでしょう。





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●ポッドキャストを配信しました

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●編集後記

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人によって好みがありますが、私は、

そばの独特のにおいが好きです。


特に、新そばはよい香りがします。


私の住まいの近所のそば店では、毎年、

自家製の新そばを食べられるので、

いまから楽しみにしています。


そばを好きなかたは、ぜひ、機会が

ありましたら、新そばの味を楽しんで

みでください。







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